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[Google小教室]如何使用Gmail离线版

现在市场上的商务用、文书用笔记型电脑越来越轻薄,许多人都会带着笔电到处工作,营造整个城市都是我的办公室的气氛,但并不是所到之处都有提供稳定、免费的 Wi-Fi,这时若要收发 Gmail 的信件,就会变得些许麻烦。为了让用户可以走到哪信件就收发到哪,Gmail 提供非常好用的离线模式,只要从 Chrome 线上应用程式商店中下载安装,即可在没有网路连线、网路讯号不稳的环境中正常收发信件。

[Google小教室]如何使用Gmail离线版

第一步 - 前往 Chrome 线上应用程式商店的 Gmail 离线版页面

要在 Chrome 中新增 Gmail 离线版功能,首先,必须先进入 Chrome 线上应用程式商店搜寻「Gmail 离线版」App,或是直接点选 「Gmail 离线版页面」连结,进入页面后直接点选「加到 Chrome」,出现要新增「Gmail 离线版」时请点选新增应用程式,就可以完成下载安装的动作。

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第二步 - 前往 Chrome App 页面,点选 Gmail 离线版

下载完成后,Gmail 离线版程式就会出现在 Chrome 应用程式页面中,这时请大家点选 Gmail 离线版程式,进入后续的设定程序。

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第三步 - 依序点选 [启用离线邮件服务]>[继续]

初次使用 Gmail 离线版,系统会要求用户确认是否要启用离线邮件服务,如果确定要使用 Gmail 离线版服务,请直接勾选上方的「启用离线邮件服务」,并点选下方的继续键完成启用程序,相反的,若下载后不想启用离线邮件服务,请直接勾选下方的「停用离线邮件服务」。

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当用户同意启用离线邮件服务后,系统就会出现 Gmail 离线版的页面,即使在无法上网、网路不稳定或速度缓慢的情况下,用户仍可正常收发邮件及撰写新邮件。等到重新连上网路后,Gmail 就会自动传送所有外寄邮件。不过,要特别注意的是,系统最多只能同步处理 30 天内的资料,太旧的资料可能没办法在离线版中搜寻到。

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Gmail 离线版对于经常在外办公的朋友来说,可说是非常实用的工具之一,毕竟不是每个环境都有稳定的 Wi-Fi,若是遇到没有网路的情况,或是山区及网路讯号不易传达的室内环境中办公,就能正常的收发 Gmail 信件,让每位用户不会错过重要的信件。不过,Gmail 离线版一次最多只能同步近 30 天的资讯,也就是说太旧的信件可能会无法搜寻到,使用时必须特别注意。

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